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Les outils d’optimisation de la Gestion du Courrier et des Archives

Les entreprises ayant participé: CSPH

 

Catégorie: Formation et Recyclage

L’évolution des systèmes d’information fait régulièrement apparaître des procédés d’optimisation de gestion orientés vers plus de sécurité, de célérité et d’efficacité des les traitements. La gestion électronique des documents fait partie de ces pratiques novatrices.

Au Cameroun, plusieurs administrations ont implémentés des systèmes de gestion informatisée du courrier et des systèmes d’archivage électronique (SAE) pour le traitement des documents liés à leurs missions, notamment pour la gestion du courrier et des archives. Seulement, la mise en œuvre de tels procédés exige d’appréhender les spécificités liées au contexte national, aussi bien en termes d’opportunités que de pratiques. Particulièrement, ces projets s’envisagent à travers un certain nombre d’outils techniques dont la maitrise est obligatoire à tous les membres de la chaine de traitement des informations, en vue de la réussite de l’implémentation.

En tant que spécialiste de l’ingénierie logicielle et des prestations intellectuelle,  MCA Conseils se propose donc de mettre sa double expertise au service des acteurs du secteur, à travers un séminaire portant sur le thème : « Les outils d’optimisation de la gestion du courrier dans un système informatisé ».

Ce séminaire permettra aux participants de comprendre et d’appliquer les innovations induites par une gestion électronique appliquée au traitement du courrier dans le contexte camerounais.

 

Planification

  • A la demande

Contenu du séminaire:

  • Module 1: Généralités sur la gestion et l’organisation du courrier
  • Principes et pratiques de la gestion du courrier;
  • Les principes de l’accueil des usagers ;
  • L’organisation d’un service courrier ;
  • Améliorer sa méthode de classement ;
  • Les aspects juridiques de la gestion du courrier.
  • Module 2: La numérisation des documents appliquée à la gestion informatisée du courrier: enjeux et pré requis en administration écrite.
  • La gestion électronique des documents : notions de base ;
  • La numérisation et la dématérialisation des documents : définition et nuances ;
  • Les implications de la mise en œuvre d’un système de gestion de courrier numérisé.
  • Module 3: La mutation de la gestion informatisée du courrier: démarche analytique
  • Les acteurs du processus de mutation et la conduite au changement ;
  • Débat : la numérisation des documents et des archives au Cameroun : Nécessité ou effet de mode ?

 

Public Cible

  • Directeurs, Sous-directeurs et cadres des services du courrier ;
  • Directeurs, Sous-directeurs et cadres des services informatiques ;
  • Responsables en charge de la conduite de projets ;
  • Agents en charge du courrier et des archives.

DURÉE : 3 jours

Captures d'écran

Caractéristiques

• Architecture client/serveur et interface web ;
• Postes clients Windows/Linux;
• Serveur Windows/Linux ;
• Menus intuitifs ;
• Paramétrage avancé.

Les fonctionalités de base de l’application

Le Logiciel MCAGED Courrier est utilisé pour matérialiser les différentes opérations liées à la gestion administrative du courrier notamment :
• L’ enregistrement du courrier ;
• La consultation et Le traitement ;
• L’ audit et les indicateurs.

Importance MCAGED COURRIER

MCAGED Courrier assure :
• L’ amélioration de la productivité ;
• La sécurité des documents manipulés ;
• La disponibilité des informations ;
• La réduction du support papier ;
• La réduction des espaces de stockages ;
• La traçabilité du processus de traitement ;
• L’ amélioration de la qualité de service.
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