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Les aspects administratifs, éthiques et juridiques de la gestion du courrier et des archives

Objectifs

  • Sensibiliser les participants sur l’importance du courrier administratif;
  • Permettre aux participants d’avoir des notions de base sur l’éthique;
  • Appliquer les principes de la gouvernance sur la gestion du courrier et les archives;
  • Comprendre comment l’administration impacte le fonctionnement du courrier et des archives ;
  • Avoir les notions de droits appliquées à la gestion du courrier ;
  • Comprendre la loi de 2000 et ses implications dans le fonctionnement des archives.

Les entreprises ayant participé: CSPH

 

Catégorie: Formation et Recyclage

 Planification

  • A la demande

Contenu du séminaire:

  • Impact de la gouvernance sur la gestion du courrier et des archives,
  • Mise en œuvre de l’éthique,
  • Loi de 2000 sur les archives, vers une lecture commentée,
  • Les obligations des personnels du courrier et des archives,
  • La relance administrative et le respect de la hiérarchie,
  • L’organisation efficace d’un service courrier,
  • Le courrier   administratif : structure, traitement et outils

Atelier : 

  • Circuit du traitement du courrier (postes, rôles, délais)
  • Diagnostiquer la gestion du courrier et réfléchir sur les données d’éthique et de déontologie à intégrer dans la gestion du courrier ;
  • Compréhension du concept de la gouvernance : historique, définition, application dans une administration publique
  • Évaluer le système actuel en fonction des normes en matière d’archivage ;
  • Diagnostique du système informatique actuel et son impact sur la gestion du courrier et des archives.

 

Public Cible

  • Directeurs, Sous-directeurs et cadres des services du courrier ;
  • Agents en charge du courrier et des archives.

DURÉE : 3 jours

Captures d'écran

Caractéristiques

• Architecture client/serveur et interface web ;
• Postes clients Windows/Linux;
• Serveur Windows/Linux ;
• Menus intuitifs ;
• Paramétrage avancé.

Les fonctionalités de base de l’application

Le Logiciel MCAGED Courrier est utilisé pour matérialiser les différentes opérations liées à la gestion administrative du courrier notamment :
• L’ enregistrement du courrier ;
• La consultation et Le traitement ;
• L’ audit et les indicateurs.

Importance MCAGED COURRIER

MCAGED Courrier assure :
• L’ amélioration de la productivité ;
• La sécurité des documents manipulés ;
• La disponibilité des informations ;
• La réduction du support papier ;
• La réduction des espaces de stockages ;
• La traçabilité du processus de traitement ;
• L’ amélioration de la qualité de service.
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